Mansioni:
Il Finance Officer è responsabile della corretta perfomance tecnica di tutte le attività contabili e finanziarie della missione e dei suoi progetti. In questo contesto, il Country Finance Officer garantisce la corretta gestione delle risorse finanziarie, in linea con le procedure organizzative e le direttive del Regional Finance Officer.
Rende conto a:
Rende conto del proprio operato all’Head of the Mission a cui deve presentare un report mensile, elaborato attenendosi al formato/template progettato dal Foreign Officer Director, circa lo sviluppo delle attività e dei fattori critici identificati.una copia del report dovrà essere consegnata anche al Foreign Finance Director e al Regional Administrator dell’area di riferimento.
Doveri e responsabilità:
E’ responsabile per la corretta gestione e amministrazione dei fondi.
Nello specifico:
– Deve garantire una coerenza rispetto alle procedure di INTERSOS e dei donors.
– Deve preparare e consegnare il piano finanziario ed economico –in linea con i vincoli finanziari del budget- all’Head of the Mission per l’approvazione, rispettando le indicazioni dell’Head of the Mission, facendo riferimento alle indicazioni fornite dall’ Head of the Mission e dal Project Manager, utilizzando il New Accounting Information System, o qualora non fosse disponibile, utilizzando gli strumenti ed i template fornniti dal Protocollo.
– Deve consegnare il piano finanziario ed economico del paese all’Head of the Mission per l’approvazione; e fornire all’Head of the Mission e al Project Management aggiornamenti costanti sulle cifre, mettendo in luce eventuali variazioni, errori o questioni che potrebbero emergere.
– Deve gestire la contabilità del progetto e del paese coordinando anche il personale amministrativo.
– Ha la responsabilità di amministrare la liquidità in conformità alle procedure esistenti; deve segnalare carenze nelle forniture ed eventuali furti sia al Country Finance Officer che all’Head of the Mission.
– Deve fornire aggiornamenti sullo stato economico e finanziario della missione e dei progetti collegati, in termini di spese, liquidità e contante disponibile.
– E’ responsabile dell’aggiornamento mensile del Global Management.
– Deve verificare i report finanziari ad interim e finali e consegnarli al Project Manager e all’Head of the Mission per l’approvazione.
– E’ responsabile del registro del personale locale.
– Deve collaborare con l’Head of the Mission per identificare le vigenti leggi sul lavoro.
– E’ responsabile del rispetto delle vigenti leggi sul lavoro.
Deve garantire la corretta fornitura di servizi e merci in conformità con le procedure delle ONG e dei donors.
Deve fornire supporto all’Head of the Mission nella stesura di nuovi progetti.
Nello specifico:
– Deve garantire il rispetto del budget in conformità con le procedure vigenti.
– Deve stabilire nuove necessità amministrative rispetto alle attività stimate.
Inoltre, è responsabile della documentazione amministrativa della missione e di tutta la documentazione del progetto.
Nello specifico:
– Deve creare, gestire e organizzare i file amministrativi attinenti alla missione e ai progetti sul campo, sulla base delle linee guida stabilite dai Protocolli e di eventuali indicazioni fornite dal Regional Finance Officer.
– Deve assicurarsi che i registri dei magazzini di stoccaggio siano mantenuti in rodine, aggiornati e classificati.
– Deve aggiornare il Regional Finance Officer circa la documentazione ufficiale sui singoli progetti e sui contratti.
– Deve aggiornare l’elenco dei fornitori affidabili, sulla base delle indicazioni fornite dall’Head of the Mission, per un uso successivo in processi specifici.
– Deve gestire il registro del personale locale, suddiviso per progetti.
– Deve consegnare al Regional Finance Officer e al Foreign Finance Director il report contabile e tutta la documentazione a supporto.
